Polityka prywatności

Każdy cel opisujemy osobno. Zbieramy tylko dane niezbędne do jego realizacji.

• Zgłoszenie i rekrutacja do żłobka lub przedszkola

  Jakie dane

  Imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, telefon, e-mail, imię i nazwisko dziecka, data urodzenia, wybrana placówka, treść wiadomości.

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO: działania przed zawarciem umowy oraz przepisy o opiece nad dziećmi do lat 3 i prawo oświatowe.

  Jak długo

  Dane osób, których dziecko nie zostało przyjęte: do 12 miesięcy od zakończenia rekrutacji. Dane przyjętych dzieci: jak w pozycji „Opieka i edukacja”.

• Opieka i edukacja dziecka

  Jakie dane

  Dane kontaktowe rodziców i opiekunów, upoważnienia do odbioru dziecka, informacje o zdrowiu i alergiach, zalecenia lekarskie, notatki o rozwoju prowadzone przez nauczycieli.

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO: umowa o opiekę i edukację oraz obowiązki prawne. Dane o zdrowiu: art. 9 ust. 2 RODO, w zakresie niezbędnym do opieki i bezpieczeństwa dziecka.

  Jak długo

  Przez czas pobytu dziecka w placówce oraz okres wymagany przepisami dotyczącymi dokumentacji.

• Umowa, płatności i rozliczenia

  Jakie dane

  Imię i nazwisko, adres oraz NIP płatnika (jeśli jest potrzebny na fakturze), dane do przelewów, informacje o dofinansowaniach.

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO: umowa oraz przepisy podatkowe i rachunkowe.

  Jak długo

  Dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres wymagany przepisami, zwykle 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

• Odpowiedź na pytania (formularz, e-mail, telefon)

  Jakie dane

  Imię, telefon lub e-mail oraz treść pytania.

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO: działania na Twoją prośbę oraz nasz uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi.

  Jak długo

  Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że rozpoczniemy współpracę. Wtedy jak w pozycji „Opieka i edukacja”.

• Zdjęcia i nagrania z zajęć oraz uroczystości

  Jakie dane

  Wizerunek dziecka lub rodzica na zdjęciach i nagraniach. Imię dziecka, jeśli zostanie podpisane na zdjęciu.

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego (albo osoby pełnoletniej, jeśli to ona występuje na zdjęciu).

  Jak długo

  Do czasu wycofania zgody. Zgodę można cofnąć w każdej chwili.

• Działanie i bezpieczeństwo strony internetowej

  Jakie dane

  Adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzone podstrony (logi serwera).

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

  Jak długo

  Przez okres ustalony przez dostawcę hostingu i niezbędny do zabezpieczenia strony.

• Statystyki odwiedzin (tylko za zgodą)

  Jakie dane

  Zanonimizowane dane o odwiedzinach: podstrony, czas wizyty, typ urządzenia. Adres IP jest skracany.

  Podstawa prawna

  Art. 6 ust. 1 lit. a RODO: zgoda wyrażona w banerze cookies.

  Jak długo

  Zgodnie z ustawieniami narzędzia statystycznego, nie dłużej niż 14 miesięcy.

• Dostawcom usług technicznych: hosting strony (Vercel) oraz zewnętrznej usłudze obsługi formularzy, przez którą przechodzą wiadomości z formularzy.
• Podmiotom, którym powierzamy obsługę księgową lub płatności, w zakresie niezbędnym do rozliczeń.
• Instytucjom publicznym, np. ZUS lub Urzędowi Miasta Poznania, w zakresie wniosków o dofinansowanie (jeśli z nich korzystamy). Policji, prokuraturze lub sądowi rodzinnemu, gdy przepisy tego wymagają.
• Google: mapa na stronach „Kontakt” i „Jak dojechać” (po załadowaniu mapy Google może przetwarzać dane, w tym adres IP) oraz statystyki, jeśli wyrazisz na nie zgodę.
• Nie sprzedajemy danych osobowych.
• Jeśli dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA), stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania (poprawienia) danych.
• Prawo do usunięcia danych, gdy nie ma już podstaw do ich przetwarzania.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).